Mapa de tus procesos
Documentamos los flujos clave (captación, agenda, atención, facturación, seguimiento), dónde están las herramientas y en qué puntos se pierde tiempo o se cometen errores.
Diagnóstico de Automatización e IA
Sabemos qué automatizar antes de tocar nada
Mapeamos tus procesos, medimos dónde se va el tiempo y te entregamos un plan priorizado por impacto: qué automatizar, qué integrar y dónde la IA suma de verdad.
Cuándo lo necesitas
Si te suena alguna de estas situaciones, el diagnóstico es el primer paso correcto antes de invertir en automatizar o en IA.
- Tu equipo copia y pega datos entre hojas de cálculo, el correo y la herramienta de gestión todos los días.
- Llegan consultas por WhatsApp, formulario y teléfono y no sabes cuántas se quedan sin responder.
- Tienes varias herramientas que no se hablan entre sí y alguien hace de puente a mano.
- Quieres usar IA pero no tienes claro en qué tarea concreta aporta y en cuál es humo.
- Tareas repetitivas (recordatorios, facturas, fichas) comen horas que deberían ir a clientes.
- Te ofrecen automatizaciones sueltas y necesitas una vista clara de qué hacer primero y por qué.
Qué hacemos
Entramos en cómo funciona tu negocio de verdad, no en teoría. Salimos con un plan accionable y honesto sobre qué merece la pena y qué no.
Oportunidades detectadas y priorizadas
Identificamos casos concretos de automatización, integración entre herramientas e IA aplicada, cada uno con su esfuerzo estimado y su impacto, ordenados de mayor a menor retorno.
Dónde la IA aporta (y dónde no)
Distinguimos las tareas en las que un asistente de IA, un clasificador o una extracción de datos suman, de las que se resuelven mejor con una automatización simple y fiable.
Plan de acción por fases
Un documento claro con la hoja de ruta: qué atacar primero, qué se integra con qué, y una estimación realista de tiempos para que decidas con datos, sin ataduras.
Cómo trabajamos
Un proceso corto y concreto. En pocos días pasas de la intuición a un plan que puedes ejecutar.
- 01
Sesión inicial
Una conversación para entender tu negocio, tus herramientas actuales y dónde te duele. Nos cuentas el día a día y nosotros preguntamos lo que importa.
- 02
Análisis de procesos
Revisamos flujos, datos y conexiones entre herramientas para localizar cuellos de botella, tareas repetitivas y datos que se mueven a mano.
- 03
Priorización por impacto
Cruzamos cada oportunidad con su esfuerzo y su retorno, y la ordenamos. Lo de alto impacto y bajo esfuerzo va primero.
- 04
Entrega y recomendación
Te presentamos el plan, lo repasamos juntos y te decimos con honestidad por dónde empezar. Si algo no merece la pena, te lo decimos.
Qué consigues
Sales del diagnóstico con claridad y un plan, no con una propuesta genérica.
- Una lista de oportunidades reales de automatización e IA, priorizadas por impacto y esfuerzo.
- Un mapa claro de tus procesos y de qué herramientas deberían conectarse entre sí.
- Criterio para decidir dónde aplicar IA y dónde basta con una automatización simple.
- Una hoja de ruta por fases con tiempos estimados, lista para ejecutar paso a paso.
- Una visión honesta de qué merece la pena ahora y qué puede esperar.
- La base para empezar sin sorpresas, con o sin nosotros en la ejecución.
Caso real
En Fibbel detectamos que el seguimiento de pacientes consumía mucho tiempo manual y aplicamos IA donde aportaba: un asistente por WhatsApp y recordatorios automáticos sobre una base estable.
Ver FibbelEmpieza por saber qué automatizar
Antes de invertir en herramientas o en IA, ten claro dónde está el retorno. Cuéntanos tu caso y te decimos por dónde empezar.
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